Deja de revisar estimaciones en Excel.
Tus proveedores te estiman sobre el catálogo firmado, con evidencia, y la revisión contra lo contratado se hace sola.
Proveedor
CTO-01 · Instalaciones del Valle
›
EST-04
EST-04
Borrador
🔒 Catálogo firmado
Clave
Concepto
Por estimar
VD-05
Canalización conduit pared gruesa 1", incluye soportería
1 tramo · 2 fotos · croquis
120 m
Esta estimación
150 m
No se puede: supera lo contratado por 30 m. Máximo 120 m.
Carátula
Importe bruto ($185/m)
$22,200
Amortización de anticipo (25 %)
−$5,550
Fondo de garantía (5 %)
−$1,110
Total a pagar
$15,540
Ilustrativo · mueve la barra e intenta pasarte
Diez proveedores. Cada quince días. Todos por correo.
Un contratista general recibe estimaciones de muchos proveedores por proyecto. El caos se multiplica con cada corte.
01
Exceles de miles de líneas
Nadie sabe qué cambió entre una versión y otra.
02
Topes revisados a mano
Basta un descuido para pagar de más.
03
La evidencia no viaja con el archivo
Las fotos están en otro lado y revisar en obra es lento.
04
Correcciones perdidas
Se discuten en correos y WhatsApp, sin registro.
05
Anticipos y fondos de garantía en hojas sueltas
Cada proveedor tiene su propio archivo de acumulados. Conciliar a fin de mes toma días.
Cuánto llevas pagado y cuánto falta. Por contrato y por obra.
Contratos
Contrato
Estimación
Ver como
Andrés Villarreal · Torre Garza Ayala ▾
Coordinador
Obra · Torre Garza Ayala
Contratos
Nuevo contrato
Contrato
Términos
Contratado
Estimado
Pagado
Por pagar
Última estimación
CTO-01
Instalaciones del Valle
Voz y datos, CCTV y detección de incendio
Quincenal
Anticipo 20 % · F.G. 5 %
$951,096.80
$629,274.80
66.2 %
$226,942.11
$163,664.57
EST-03
En revisión
2 en proceso
CTO-02
Electromecánica Garza
Instalación hidrosanitaria y pluvial
Mensual
Anticipo 25 % · F.G. 5 % · Ret. 5 %
$779,709.68
$577,593.12
74.1 %
$320,029.49
$115,475.72
EST-04
Borrador
CTO-03
Albañilería Robles
Albañilería y acabados en fachada norte
Quincenal
Anticipo 30 % · F.G. 5 %
$412,380.00
$0.00
0.0 %
$0.00
$0.00
Sin estimaciones
—
Cada proveedor solo ve los contratos donde tiene rol. Da clic en un contrato.
Contratos
›
CTO-01
Instalaciones del Valle
CTO-01
Voz y datos, CCTV y detección de incendio · Torre Garza Ayala · Quincenal
Contratado
$951,096.80
incluye OC aprobadas
Estimado
$629,274.80
66.2 % de avance
Amortizado
$125,854.96
de $190,219.36 de anticipo
F.G. retenido
$31,463.74
se libera en finiquito
Pagado
$226,942.11
Por pagar
$163,664.57
autorizado, no pagado
Por estimar
$321,822.00
Estimaciones
Catálogo
Órdenes de cambio 1
Sábana
Personas
Folio
Estado
Líneas
Importe bruto
Deducciones
IVA
Total a pagar
EST-03
16/09 a 30/09
En revisión
desde 01/10
8
2 con falla
$180,301.60
−$45,075.40
$21,636.19
$156,862.39
EST-02
01/09 a 15/09
Facturada
desde 19/09
7
$188,120.20
−$47,030.05
$22,574.42
$163,664.57
EST-01
16/08 a 31/08
Pagada
desde 16/09
8
$260,853.00
−$65,213.25
$31,302.36
$226,942.11
Contratos
›
CTO-01 · Instalaciones del Valle
›
EST-03
EST-03
En revisión
Periodo 16/09 a 30/09 · Instalaciones del Valle · Torre Garza Ayala
PDF estimación
Excel
Borrador
Enviada
En revisión
Revisada
Autorizada
Facturada
Pagada
Cuerpo
Revisión 1: volúmenes · Revisión 2: concepto correcto
Clave
Concepto
U.
Contratado
Esta est.
Por estimar
Importe
Revisión
VD-01
Cable UTP cat. 6, suministro e instalación
Ocultar generador · 2 tramos · 3 fotos · croquis
Generador
Ubicación / tramo
Largo
Piezas
Piso 4, eje D–H
520
1
Cuarto de site
240
1
croquis
IMG_4120
IMG_4121
m
3,200
760
620
$18,703.60
Pasa
Pasa
VD-02
Jack RJ45 cat. 6 con placa y caja, instalado
Ver generador · 2 tramos · 2 fotos
En sitio se contaron 44 jacks instalados. Los 16 de oficinas aún sin placa.
Cantidad sugerida: 44 pza
pza
240
60
36
$13,284.00
Falla
pendiente
VD-03
Canalización conduit galvanizado ¾", incluye soportería
Ver generador · 1 tramo · 2 fotos · croquis
m
850
160
100
$22,944.00
Pasa
pendiente
CC-01
Cámara domo IP 4 MP, suministro, instalación y configuración
Ver generador · 2 tramos · 10 fotos · croquis
4 cámaras están en postes exteriores. Van al concepto CC-04 de la OC-01.
Cantidad sugerida: 6 pza
pza
42
10
12
$43,104.00
Pasa
Falla
Carátula
Importe bruto
$180,301.60
Amortización anticipo (20 %)
−$36,060.32
Fondo de garantía (5 %)
−$9,015.08
Subtotal
$135,226.20
IVA (16 %)
$21,636.19
Total a pagar
$156,862.39
Se recalcula sola: las líneas con falla no suman.
Hoja viajera
30/09
Enviada
Ricardo Salgado · Proveedor
01/10
Inició revisión
Ing. Paula Cárdenas · Residente
Coordinador
Obra · Torre Garza Ayala
Contratos
CTO-01 · Quincenal
En revisión
Instalaciones del Valle
Voz y datos, CCTV y detección de incendio
Pagado
$226,942.11
Por pagar
$163,664.57
CTO-02 · Mensual
Borrador
Electromecánica Garza
Instalación hidrosanitaria y pluvial
Pagado
$320,029.49
Por pagar
$115,475.72
CTO-03 · Quincenal
—
Albañilería Robles
Albañilería y acabados en fachada norte
Pagado
$0.00
Por pagar
$0.00
Contratos
›
CTO-01
Instalaciones del Valle
Voz y datos, CCTV y detección de incendio · Quincenal
Contratado
$951,096.80
incluye OC aprobadas
Estimado
$629,274.80
66.2 % de avance
Amortizado
$125,854.96
de $190,219.36 de anticipo
F.G. retenido
$31,463.74
se libera en finiquito
Pagado
$226,942.11
Por pagar
$163,664.57
autorizado, no pagado
Por estimar
$321,822.00
Estimaciones
EST-03
16/09 a 30/09
En revisión
8 líneas
2 con falla
Total a pagar
$156,862.39
EST-02
01/09 a 15/09
Facturada
7 líneas
Total a pagar
$163,664.57
EST-01
16/08 a 31/08
Pagada
8 líneas
Total a pagar
$226,942.11
Contratos
›
CTO-01
›
EST-03
EST-03
En revisión
Paso 3 de 7 · Periodo 16/09 a 30/09
VD-01
Cable UTP cat. 6, suministro e instalación
2 tramos · 3 fotos · croquis
Esta est.
760 m
Por estimar
620
Importe
$18,703.60
Volumen
Pasa
Concepto
Pasa
VD-02
Jack RJ45 cat. 6 con placa y caja, instalado
2 tramos · 2 fotos
Esta est.
60 pza
Por estimar
36
Importe
$13,284.00
Volumen
Falla
Concepto
pendiente
En sitio se contaron 44 jacks instalados. Los 16 de oficinas aún sin placa.
Cantidad sugerida: 44 pza
VD-03
Canalización conduit galvanizado ¾", incluye soportería
1 tramo · 2 fotos · croquis
Esta est.
160 m
Por estimar
100
Importe
$22,944.00
Volumen
Pasa
Concepto
pendiente
CC-01
Cámara domo IP 4 MP, suministro, instalación y configuración
2 tramos · 10 fotos · croquis
Esta est.
10 pza
Por estimar
12
Importe
$43,104.00
Volumen
Pasa
Concepto
Falla
4 cámaras están en postes exteriores. Van al concepto CC-04 de la OC-01.
Cantidad sugerida: 6 pza
Carátula
Importe bruto
$180,301.60
Amort. anticipo (20 %)
−$36,060.32
Fondo de garantía (5 %)
−$9,015.08
IVA (16 %)
$21,636.19
Total a pagar
$156,862.39
Del estimado al pagado.
Cada paso tiene responsable, evidencia y conversación dentro de la estimación. Siempre queda claro de quién es el turno.
01
Enviada
Proveedor estima
Captura lo ejecutado en el periodo y adjunta su evidencia.
02
En revisión
Residente revisa en obra
Valida volúmenes. Si no cuadran, sugiere una cantidad y la regresa.
03
Corrección
Proveedor corrige
Acepta lo sugerido o defiende lo suyo con más evidencia.
04
En revisión
Costos revisa
Confirma que se cobró en el concepto correcto: ¾" no es ½".
05
Autorizada
Visto bueno final
Gerencia o PM autoriza. Opcional, según tu proceso.
06
Pagada
Factura y pago
Se notifica al proveedor para facturar y se registra el pago.
Seis reglas que tu Excel no puede cumplir.
Catálogo con candado
Lo firmado no se mueve.
Después de firmar, nadie puede editar el catálogo de conceptos. Ni la constructora ni el proveedor.
Topes automáticos
Nadie se pasa del tope.
Si faltan 120 m, no deja estimar 121. Sin revisar línea por línea.
Órdenes de cambio
Todo lo extra deja rastro.
Más cantidad de un concepto o un concepto nuevo entran por orden de cambio, aprobada aparte.
Solo lo contratado
Cero partidas inventadas.
El proveedor solo puede elegir conceptos que ya existen en su contrato.
Formato único
Todos estiman igual.
Diez proveedores, una sola estructura: la que tú defines. Se acabó adaptar plantillas ajenas.
Factura al final
Sin autorización, no hay factura.
El proveedor factura hasta que la estimación está autorizada. Pagas solo lo que ya se revisó.
Conoce Contratos antes que nadie.
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Lazaro Garza Ayala 1214, Palo Blanco, 66230
San Pedro Garza García, N.L.
San Pedro Garza García, N.L.
